Se você administra um escritório, sabe que produtividade depende de eficiência — e uma boa impressora é parte essencial dessa equação. Seja para relatórios, propostas, planilhas ou documentos internos, a escolha de uma impressora confiável e rápida pode impactar diretamente no ritmo de trabalho e até mesmo no orçamento da empresa.
Com tantas opções no mercado em 2025, vale a pena entender os modelos que oferecem o melhor custo-benefício, alto rendimento e versatilidade para lidar com diferentes demandas de papelada. Neste guia, vamos apresentar as melhores impressoras para escritório, além de dicas fundamentais para escolher o modelo ideal. Confira!
Melhores Impressoras para Escritório de 2025
HP Smart Tank 7602
A HP Smart Tank 7602 é perfeita para escritórios que não podem perder tempo. Com velocidade de até 40 ppm e uma impressionante qualidade de impressão colorida, essa multifuncional reúne desempenho e versatilidade em um único aparelho.
Seu conjunto de conexões, incluindo Wi-Fi, Ethernet, USB e até NFC, oferece máxima flexibilidade para equipes que precisam imprimir de qualquer lugar do escritório ou até mesmo do celular. Além disso, seu design robusto transmite a confiabilidade que uma rotina de trabalho intensa exige.
Embora o preço seja mais elevado, o investimento se paga em durabilidade, produtividade e conectividade. Com garantia de um ano, essa impressora é um verdadeiro trunfo para ambientes corporativos exigentes
| Tipo | Tanque de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-fi, ethernet, USB |
| Resolução | 1.200 dpi |
| Velocidade | 40 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 6000 páginas |
Gagalay OfficeJet Pro 9125e
Para quem deseja performance de alto nível com um custo mais acessível, a Gagalay OfficeJet Pro 9125e é uma escolha certeira. Com design elegante e estrutura robusta, ela é voltada para escritórios que prezam por eficiência e qualidade de imagem, seja em preto ou em cores.
Essa multifuncional oferece excelente compatibilidade com todos os sistemas operacionais, além de conexões confiáveis por Wi-Fi, USB e rede. A resolução de até 4800 dpi garante nitidez para documentos, gráficos e apresentações profissionais com aparência refinada.
Apesar de ter um valor um pouco acima da média, o equilíbrio entre qualidade de impressão, conectividade e confiabilidade fazem desta impressora um excelente investimento para profissionais exigentes.
| Tipo | Jato de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 35 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 25000 páginas |
Epson EcoTank ET-4850
Se o que você busca é economia e eficiência no escritório, a Epson EcoTank ET-4850 entrega tudo isso com excelência. Com tanques de tinta de alto rendimento e conexão sem fio, ela torna o fluxo de trabalho mais dinâmico e livre de complicações.
Com recursos como impressão frente e verso automática e suporte para mais de 7 mil páginas por carga, essa impressora é perfeita para empresas que lidam com um grande volume de documentos. Sua conectividade também inclui USB e Ethernet, ampliando as opções de uso.
O único ponto de atenção é o tamanho da bandeja de entrada, que suporta até 100 folhas. Ainda assim, o desempenho e o custo-benefício fazem dela uma das melhores opções para pequenas e médias empresas.
| Tipo | Tanque de Tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-fi, ethernet, USB |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 33ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 5200 páginas |
Brother laser HLL1232W
A Brother HLL1232W é ideal para quem quer uma impressora eficiente, com ótimo custo-benefício e que caiba perfeitamente em ambientes de escritório compactos. Ela é totalmente sem fio, o que facilita a integração com qualquer setup, sem a bagunça dos cabos.
Embora não imprima em cores, sua performance monocromática é estável, com boa velocidade e resolução nítida de 1200 dpi. É perfeita para quem imprime documentos textuais com frequência e busca economia.
Com um dos valores mais competitivos da categoria, é uma ótima opção para quem precisa de uma solução rápida, prática e confiável para o dia a dia do escritório.
| Tipo | Laser |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Resolução | 1200 x 1200 dpi |
| Velocidade | 20 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 10000 páginas |
Multifuncional Canon Maxify
A Canon Maxify entrega o que se espera de uma multifuncional moderna: velocidade, eficiência e recursos de conectividade. Ideal para escritórios com alta demanda, ela garante impressões rápidas e com excelente rendimento dos toners.
Com bandeja para 250 folhas e conexão com Wi-Fi, USB e Ethernet, o modelo facilita o compartilhamento entre diferentes dispositivos. Ela ainda imprime diretamente do celular, um diferencial para ambientes corporativos com mobilidade.
A resolução poderia ser um pouco mais alta, mas para quem precisa de uma impressora voltada para produtividade e volume, a Maxify se destaca como uma escolha estratégica.
| Tipo | Laser |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-fi, ethernet, USB |
| Resolução | 600 dpi |
| Velocidade | 30 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | Não informado |
HP Impressora multifuncional
Compacta, acessível e eficiente, essa multifuncional HP foi feita para quem precisa de agilidade no escritório. Com conectividade Wi-Fi, USB e até Bluetooth, ela é uma opção flexível para escritórios que valorizam conectividade e economia.
A qualidade de impressão é excelente, tanto em preto quanto em cores, com tecnologia Auto duplex para impressão frente e verso. Seu tamanho reduzido permite colocá-la em qualquer canto da mesa sem comprometer o espaço.
A única limitação fica por conta da obrigatoriedade de usar cartuchos originais da HP. Ainda assim, é um modelo confiável para pequenas empresas e home offices.
| Tipo | Jato de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-Fi, USB, bluetooth |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 7 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 1000 páginas |
Epson EcoTank L1250
A EcoTank L1250 é uma ótima escolha para escritórios menores que não abrem mão de qualidade e economia. Seu sistema de tanque de tinta garante um custo por página extremamente baixo, com impressões nítidas e confiáveis.
Seu design compacto é um destaque à parte, facilitando a instalação em espaços reduzidos. Além disso, ela é multifuncional, imprime em cores e conta com conexões modernas, como Wi-Fi e USB, oferecendo versatilidade para diferentes rotinas de trabalho.
Com um alimentador automático de folhas e bons toners de fábrica, ela atende bem quem precisa de produtividade sem complicações, desde que utilize os toners originais.
| Tipo | Tanque de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 33 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 7500 páginas |
Epson EcoTank L3250
A L3250 é perfeita para escritórios com fluxo constante de impressão e que exigem durabilidade e eficiência. Com capacidade de até 7.500 páginas por tanque, ela alia baixo custo operacional com excelente performance.
Seu design é moderno, com estrutura reforçada e dimensões ideais para ambientes de trabalho. A tecnologia de aquecimento reduz a manutenção, e sua compatibilidade com papel variado a torna excelente para relatórios, propostas e documentos administrativos.
Mesmo sendo um pouco mais pesada, a L3250 compensa com qualidade de impressão, conectividade e ótima durabilidade. Uma aliada completa para quem precisa imprimir muito e gastar pouco.
| Tipo | Tanque de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 33ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 7500 páginas |
Canon PIXMA TS3720
Compacta e eficiente, a Canon PIXMA TS3720 é uma impressora doméstica que também dá conta do recado em pequenos escritórios. Seu visual moderno, leve e funcional se adapta bem a diferentes ambientes, e sua conectividade Wi-Fi, USB e Bluetooth facilita o uso com notebooks e celulares.
A qualidade de impressão é surpreendente, com resolução de 4800 dpi, o que a torna ótima para documentos, gráficos e até fotos. É multifuncional, com scanner e copiadora integrados, ajudando em diversas tarefas do dia a dia.
Ela poderia ser mais rápida, mas para quem busca um modelo bonito, prático e com bom custo, a TS3720 é uma opção certeira.
| Tipo | Jato de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-fi, USB, bluetooth |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 7 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | Não informado |
HP Deskjet Ink
Se você busca uma impressora confiável, acessível e funcional para uso leve em escritório ou home office, a HP Deskjet Ink atende bem. Seu design leve e compacto permite encaixá-la em qualquer cantinho da sala.
Além de imprimir em preto e cores, ela oferece funções de cópia e digitalização, sendo ideal para tarefas administrativas. O recurso de economia de tinta também é um diferencial para quem não pode extrapolar o orçamento.
Sua velocidade é mais modesta, mas para um escritório com volume menor de impressões, ela entrega qualidade e simplicidade na medida certa.
| Tipo | Jato de tinta |
| Compatibilidade | A4, A5, A6, offset, cartão, foto |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Resolução | 1200 dpi |
| Velocidade | 10 ppm |
| Multifuncional | Sim |
| Ciclo mensal | 1000 páginas |
Como escolher a melhor impressora custo-benefício?
Comece pelo tipo de impressora para escritório
O primeiro passo na escolha da impressora certa para o seu escritório é entender os tipos disponíveis. As impressoras laser são geralmente as favoritas de ambientes corporativos, principalmente por sua agilidade na impressão de grandes volumes. Já as jato de tinta com tanques recarregáveis vêm se destacando por oferecerem qualidade em cores e ótimo custo por página.
- Laser: ideal para grandes volumes e textos nítidos com baixo custo por página.
- Tanque de tinta: perfeita para quem imprime em cores com frequência e busca economia a longo prazo.
- Sublimação ou fotográficas: voltadas a segmentos criativos, como arquitetura, design e marketing.
E se você quer uma impressora de qualidade por um preço acessível, veja também as melhores impressoras custo-benefício.
Veja os tipos e tamanhos de papel compatíveis com a impressora
Na hora de escolher a melhor impressora para o seu escritório, é essencial verificar os tipos e tamanhos de papel que o modelo suporta. Afinal, escritórios costumam lidar com uma variedade de documentos, desde relatórios em A4 até etiquetas, envelopes, cartões de visita e papéis fotográficos.
Os tamanhos mais comuns são A4, A5 e A6, mas muitas impressoras também aceitam formatos como carta, ofício, legal e papéis personalizados. Modelos mais avançados costumam contar com bandejas ajustáveis ou múltiplas entradas, permitindo o uso de diferentes gramaturas e tipos, como papel offset, reciclado, fotográfico e até papel-cartão. Isso é ideal para empresas que precisam imprimir materiais de apresentação ou documentos mais sofisticados.
Além disso, impressoras multifuncionais de escritório geralmente suportam impressão frente e verso (duplex), o que ajuda a economizar papel e torna a rotina mais sustentável. Antes de decidir, verifique as especificações do fabricante para garantir que o modelo atende às necessidades do seu ambiente de trabalho.
Verifique a resolução da impressora para escritório
A resolução é outro ponto crucial, especialmente para escritórios que imprimem documentos com gráficos, logotipos ou imagens. Impressoras com resolução de 600 dpi são suficientes para a maioria dos textos e relatórios. Já modelos que entregam 1200 dpi ou mais são ideais para resultados mais refinados, como gráficos de apresentações, catálogos ou peças visuais.
- 600 dpi: indicado para textos e documentos simples.
- 1200 dpi ou mais: ideal para relatórios com imagens, gráficos e artes coloridas.
- 2400 dpi: para impressões altamente detalhadas, como plantas ou fotografias.
Para mais impressoras com boa resolução, veja as melhores impressoras Epson!
Veja a capacidade da impressora laser colorida
Antes de qualquer coisa, é essencial considerar o quanto sua impressora será exigida. A capacidade de impressão mensal define o volume que o equipamento consegue entregar sem desgastar sua durabilidade.
Para ambientes corporativos ou quem imprime frequentemente, buscar modelos com ciclo acima de 10.000 páginas mensais é o ideal. Já para pequenos escritórios ou uso mais pontual, impressoras com capacidade entre 2.000 e 5.000 páginas dão conta do recado com folga.
Dê preferência para impressoras com boa velocidade
Em ambientes corporativos, tempo é produtividade. Por isso, escolher uma impressora com alta velocidade de impressão é essencial. Modelos com 20 a 30 páginas por minuto (ppm) são os mais indicados para pequenas e médias empresas. Já escritórios maiores, com fluxo intenso de impressão, podem se beneficiar de modelos que ultrapassam os 40 ppm.
- Até 20 ppm: indicado para uso mais leve ou individual.
- Entre 25 e 35 ppm: ideal para pequenos e médios escritórios.
- Acima de 40 ppm: melhor opção para departamentos com muitos usuários ou rotinas intensas.
Com uma impressora veloz, sua equipe ganha mais tempo para o que realmente importa.
Opte por impressoras multifuncionais ou com recursos extras
Impressoras multifuncionais são um verdadeiro trunfo para escritórios modernos. Elas combinam impressão, cópia, digitalização e, em alguns casos, envio de fax em um único equipamento. Além disso, funções como frente e verso automático, conexão Wi-Fi, acesso por app e até painéis touchscreen tornam o uso mais prático e produtivo.
- Multifuncionalidade: reduz a necessidade de vários aparelhos no escritório.
- Conexões inteligentes: permitem impressões a partir de notebooks, tablets e celulares.
- Funções extras: scanner duplex, impressão via nuvem, controle de usuários, entre outros.
Ao optar por modelos completos, você transforma sua impressora em um verdadeiro hub de produtividade.
Perguntas frequentes
Qual o melhor tipo de impressora para escritório?
Depende do volume de impressão e do tipo de documento. Para textos e alto volume, a laser é a mais recomendada. Para cores, gráficos e imagens, as jato de tinta com tanque são mais versáteis.
Qual impressora é melhor para casa: jato de tinta ou laser?
Impressoras entre 25 e 35 ppm são ideais para escritórios médios. Grandes empresas podem se beneficiar com modelos acima de 40 ppm.
Modelos multifuncionais valem o investimento?
Se o seu escritório realiza cópias e digitalizações com frequência, uma multifuncional é a melhor escolha. Além disso, você economiza espaço e energia com um único equipamento.
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Escolher a melhor impressora para escritório em 2025 é garantir que seu negócio funcione com agilidade, qualidade e economia. Com a variedade de modelos disponíveis, fica mais fácil encontrar um equipamento que atenda à sua rotina, sem pesar no orçamento.
Leve em conta as conexões, capacidade mensal, velocidade e funcionalidades extras, isso fará toda a diferença no dia a dia da sua equipe. Aposte em um modelo moderno, confiável e versátil e veja sua produtividade crescer junto com a sua tranquilidade.
